Оутсоурцинг и управљање канцеларијским материјалом

Оутсоурцинг канцеларија је релативно нов концепт и услуга. Неколико компанија на тржишту нуди услуге екстерног ангажовања канцеларија и не постоји јединствена дефиниција. Оутсоурцинг канцеларија се односи на компанију која се потпуно ослобађа сложених логистичких задатака куповине канцеларијског материјала, одржавања хардверске и софтверске опреме и руковања заморним административним аранжманима. Ове задатке затим пакује и њима управља професионална трећа страна. Трећа страна користи своје предности интеграције ресурса за прилагођавање свеобухватних канцеларијских решења за компанију, уштеду трошкова, побољшање ефикасности и повећање прихода.

Оутсоурцинг канцеларија доноси бројне предности предузећима. Примарни циљ корпоративног управљања канцеларијском логистиком је да рад у канцеларији учини ефикаснијим, јер ефикасност обезбеђује несметан напредак пословања и задатака. Свака компанија жели да њена канцеларија буде ефикаснија; међутим, сложени логистички задаци куповине канцеларијског материјала, одржавања хардверске и софтверске опреме и руковања заморним административним аранжманима троше значајну количину људских, материјалних, финансијских, па чак и енергетских ресурса. Сви ови логистички задаци не генеришу директно профит, али материјални, а посебно нематеријални трошкови настављају да расту. Опсежна истраживања и оперативно искуство су показали да канцеларијска логистика троши 36,8% трошкова управљања компанијом. Штавише, практично искуство указује на потенцијал уштеде трошкова од 15%–30% у канцеларијској логистици. Стога, компаније треба да побољшају управљање канцеларијском логистиком, а оутсоурцинг канцеларија је најбољи начин да се то постигне.